Préserver le classement
Les dossiers sont conditionnés dans l’ordre où ils se trouvent, en conteneurs numérotés, avec un bordereau qui associe chaque conteneur à son emplacement de départ et à sa destination.
À l’arrivée, le remplissage suit ce bordereau. Vous retrouvez le même classement, sans reprise manuelle.
Confidentialité
Les conteneurs sont scellés au départ et ouverts à l’arrivée. Nos équipes n’ont pas à consulter les documents transportés, et un engagement de confidentialité peut être annexé au contrat lorsque la nature des archives l’exige.
Rayonnages et charge au sol
Le démontage et le remontage des rayonnages font partie de la prestation. Attention à la charge admissible du plancher à l’arrivée : un local d’archives concentre un poids important sur une petite surface, et cette vérification doit être faite avant le transfert, pas après.