La méthode
- Repérage sur site : volumes, accès, contraintes d’immeuble et de copropriété.
- Plan de réimplantation validé avec vous : chaque poste a une destination avant le départ.
- Étiquetage individuel du mobilier, des caissons et du matériel.
- Transfert sur la fenêtre convenue, généralement hors heures ouvrées.
- Réinstallation selon le plan, puis levée des réserves avec votre référent.
Ce qui fait dérailler un transfert
- Une contrainte d’immeuble découverte tardivement : créneau d’ascenseur, quai de livraison partagé, accès badgé.
- Un plan de réimplantation non figé : les arbitrages se font alors sur place, et le temps double.
- Des collaborateurs non préparés : les effets personnels doivent être rangés avant l’intervention.
- Une coordination informatique non calée avec la fenêtre de transfert.
Continuité d’activité
Pour les organisations qui ne peuvent pas s’arrêter, le transfert se découpe en vagues : services critiques déplacés en dernier, doublement temporaire de certains postes, ou bascule progressive sur deux week-ends.
Ce séquençage se décide avec vous au moment du repérage, pas au moment du chargement.